Excel数据分析——函数与公式(上)

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▴ 来源于微软官网:Excel 函数(按类别列出)

比如下图介绍的XLOOKUP函数,是Excel 2021新增的VLOOKUP函数的改进函数,简介之下有视频介绍,然后是详细的语法介绍。

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▴ 微软官网的XLOOKUP函数介绍

对于初学者,建议先去找类似这样的资料自学一下。本节不会去一一讲解所有函数,仅会在花少量篇幅以示例形式列举简单常用函数的用法之后,讲解数据分析中常用的函数用法。

之后会再花一小节的篇幅,讲解特定场景下需要&好用的函数进阶用法。这里主要强调的是要理解函数特性、灵活组合构造函数、编写函数。

最后会再简单介绍一下,函数在其他场景下(如条件格式、图表)中的应用。

〇、函数学习必备知识

1、单元引用

打开Excel就能看到一个个单元格组成的二维表,水平方向延伸的是“行”,序号是从1开始往下累加一直到1048576,垂直方向延伸的是“列”,序号是从A-Z、AA-AZ,一直到XFD(共16384列),每个单元格就可以通过行和列的序号被定位,在Excel中这就是“引用”。相反,引用了其他单元格的单元格就是“从属”单元格,从属单元格也有自己的序号地址。当引用的是多个连续的单元格时,即区域引用。

当在公式中使用单元格(或区域)引用时,可以使用4种类型的引用:

行列相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,行或列引用会发生改变,因为这些引用实际上是相对于当前行或列的偏移量。默认情况下,Excel会在公式中创建相对单元格引用(如A5)。

行列绝对引用:当复制公式时,行和列引用不会发生改变,因为引用的是单元格的实际地址。绝对引用会在其地址中使用两个美元符号:一个用于列字母,另一个用于行号(如$A$5)。

行绝对列相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,列引用会发生改变而行引用不变(如A$5)。

列绝对行相对引用:当把公式复制到其他单元格中时,行引用会发生改变而列引用不变(如$A5)。

如果我们想在多个单元格使用同一公式,就必须考虑对单元格的引用的行和列是相对引用还是绝对引用。

举个例子,如下电商购物流程漏斗数据,若是环节转化率,每个环节都是除以上一个环节的人数,相对位置不变,所以这里用的是相对引用;整体转化率都是除以最开始的那个环节,随着公式往下复制,相对位置就变大了,这里就该使用绝对引用,以保证不会随着公式往下复制,导致引用位置也相对移动。

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▴ 相对引用vs绝对引用

2、函数小贴士

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▴ 常用函数工具

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▴ 常用函数工具

一、基础函数

1、文本转化

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▴ 文本函数

其中非常好用的TEXTJOIN是Excel 2019之后版本新增函数。

以上函数中,TEXT函数需要单独拎出来着重讲一下,因为它的用法主要是格式代码的多样性,这里列举常用格式代码如下。

数字格式代码、含义及示例

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▴ 数字格式代码、含义及示例

日期和时间格式代码、含义及示例

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▴ 日期和时间格式代码、含义及示例

2、日期和时间处理

关于日期和时间格式显示的函数,在上面的TEXT函数已经讲过了,这里主要讲日期和时间处理函数。

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▴ 日期和时间格式代码、含义及示例

3、数值计算

比较简单,看下图即可。

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