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Hello,大家好,我是储君老师,目前是Office职场大学创始人、微软Excel认证专家,今天储君老师就跟大家分享一些Excel的技巧,帮助大家提升工作的效率。
1、请统计下方不同地区的数量和收入总计是多少?
2、请统计不同地区、不同商品的,数量和收入的总计是多少?
/分类汇总的基本用法/
以第一个问题为例,这里先介绍分类汇总的基础用法。
操作方法:
Step 1、在进行分类汇总前,首先要对进行分类汇总的内容“地区”进行排序。
Step2、选中任意数据,【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在打开的分类汇总窗口中,进行如下设置:
分类字段:地区;
汇总方式:求和;(根据需要可以选择计数或平均值等不同的汇总方式)
选定汇总项:选择数量和收入。
说明:分类汇总完成后,左侧会多出分级显示符号,点击1、2、3可以看到不同级别的数据情况。
操作演示如下:
/多级分类/
操作方法:
Step1、首先对分类汇总的两个字段,“地区”和“产品”进行自定义排序;
Step2、然后按照分类汇总的基础方法,先对地区项进行分类汇总(操作方法与上方动图演示相同);
Step 3、之后在已经完成的地区项分类汇总的基础上,选中任意数据,再按商品字段进行一次分类汇总。
需要注意的是:把“替换当前分类汇总”取消勾选。如下图所示,这样就完成了。
/如何取消分类/
选中任意数据,【数据】选项卡中找到【分类汇总】,打开的窗口中选择“全部删除”,这样就可以啦。
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