本文操作适用于
微软 Office 2010及以上版本
我们都知道图表是 PPT里面常见的元素,但是有时候图表中的一些小小的操作却困扰了很多小伙伴。
比如,你知道如何快速去掉图表里面这个浅灰色的「网格线」吗?
想必多数小伙伴都是这么操作的:
点击图表中的参考线,然后点击【Delete】删除,挺简单的一个步骤。但是,我又要如何恢复这个参考线呢?
首先想到的一定是【Ctrl+Z】,但是你完成了好几个其他步骤后,你再想要恢复这个参考线,这时候【Ctrl+Z】撤销已经派不上用场了……
是不是感觉很让人崩溃?
别急,今天让我们的三金老师带大家一起来学习~
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正确的姿势
删除是个快方法,不过,显示隐藏「网格线」的正确姿势应该是这样的。
❶ 点击表格,然后在表格右侧的三个选项中,选择加号【图表元素】-去掉勾选【网格线】,就可以完成。
❷ 反之,如果我们要恢复「参考线」,再勾选上【网格线】就可以了。
但如果我们要去掉/添加图表内的其他元素,例如标题、图例、横坐标等,怎么办?
同样的,我们在【图表元素】中设置各个元素是否勾选就行了,这样我们就不用担心删除图表元素后,撤销回不去的问题。
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拓展延伸
介绍了图标三个标签中的【图标元素】,那另外两个又是什么功能呢?
❶图标样式
我们可以修改图标的呈现样式,比如我们可以更改图表的背景、增加图表的阴影等。
❷数据显示
我们可以根据自己的需求,勾选所需要显示的数据,这样就避免我们要多增加一句数据反而要重新对表格内容进行修改,从而极大方便了我们对图标数据的呈现。
不过也有小伙伴反应,我的 Office 版本是 10 版本,没有这些个按钮怎么办?
其实大家可以对比一下 Office 2013/16 和 Office 2010 的【图表工具】选项卡。
我们可以看到 Office 2013/16 的总选项卡下有【设计】和【格式】两个选项卡, Office 2010 却有三个:【设计】、【布局】和【格式】。
两个版本的【设计】和【格式】选项其实差异并不大。在 Office 2010 版本中多出来的【布局】究竟有什么区别呢?
【布局】选项卡
看到这些「图标标题」、「图例」,你是否想到了 Office 2013 版本图表中的【图表元素】?
我们可以在这里进行删除图表的参考线以及图表的其他元素,非常简单!
经过这么一讲,大家对 PPT 中的图表是否有了新的认识呢?
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