在论文或书籍的专业的Word文档中，往往会有许多内容需要进行解释和标注，比如：
（1）当文档有许多专业型的名词时，若不进行解释很多非专业人员基本不能理解其含义。
（2）当引用某位作者的知识论点时，为了版权的问题，同样需要对其出处进行标明。
（3）当论文涉及到参考文献时，也需要标注出处。
那么，这些时候，我们可以通过Word脚注和尾注功能对文章进行备注说明。
在介绍Word文档中脚注和尾注如何使用之前，我们先来了解一下什么是脚注和尾注？
脚注：默认情况下，位于文章页面的最底端，是对当前页面中的某些指定内容的补充说明，印在书页下端的注文。如，添加在文章首页下端的作者简介。
尾注：默认情况下，位于文档的末尾，是对文本的补充说明，列出了在正文中标记的引文的出处等内容。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。如，添加在论文末尾的参考文献目录。
OK，简单地了解完脚注和尾注，接下来我们一起看看如何使用它。
一、添加脚注和尾注
若要在文档中添加脚注，首先需要将鼠标光标定位到需要补充说明的内容右侧。然后点击【引用】-【脚注】-【插入脚注】按钮，此时，插入点被定位至页面底部，输入补充说明的内容即可。
添加完脚注之后，可发现正文内容右侧会自动添加一个数字编号1的引用标记，将鼠标放于上方，将显示补充说明的内容。如果文档中添加了多个脚注，那么，数字编号将以2、3、4......进行标记排序。
技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】组合键可快速添加脚注。
此外，尾注与脚注添加之后除了在文档中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，这里不再赘述。
二、设置脚注和尾注的格式
默认情况下，脚注位于文章页面的最底端，而尾注位于文档的末尾。但这都不是固定不变的，我们可以通过设置改变它们的默认位置。同时，包括脚注和尾注的编号方式等都可以进行自定义设置。
（1）改变脚注和尾注的位置
Word中脚注和尾注的位置可以进行更改，点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框，分别选中“脚注”或“尾注”单选按钮，在右侧的下拉列表中可以选择脚注和尾注的位置。
技巧提示：如果已在文档中插入了脚注，我们还可以直接利用鼠标拖动脚注引用标记来改变脚注位置。
（2）改变脚注和尾注的编号方式
在“脚注和尾注”对话框中，除了可改变脚注和尾注的位置外，还可以设置脚注和尾注的编号方式。在“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择喜欢的编号样式即可。
“格式”栏中各选项的含义解释如下：
编号格式：在此下拉列表中可选择内置的脚注和尾注编号样式。
自定义标记：如果对内置的脚注和尾注编号样式不满意，点击“符号”按钮，可以自定义喜欢的符号作为引用标记。
起始编号：在右侧的文本框中可为脚注和尾注设置起始编号值。
编号：默认情况下，整个文档中若有多个脚注和尾注，都是依次编号连续的。如果文档分了节，新的节需要另起脚注和尾注编号，我们则可以在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”；如果想每页进行脚注和尾注编号，则可选择“每页重新编号”。
脚注和尾注的正确使用方法
一、Word 脚注和尾注的区别
Word脚注和尾注是对文本的补充说明，由两个关联的部分组成，即：注释标记和对应的注释文本。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；而尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。
二、插入与删除脚注
（一）插入脚注
1、将鼠标光标定位于Word文档中将要插入脚注的位置，点击“引用”选项，单击“插入脚注”图标，此时，在该文本处就自动插入了一个上标“1”，光标自动跳到页面底部，在当前页面最底部插入了一条横线和一个“1”，把脚注复制到这里，或直接输入脚注即可，操作过程步骤，如图1所示：
2、插入脚注后，如果想看脚注，不必移到脚注所在页末尾，只需要把光标移到插入脚注位置，就会自动显示脚注，如图2所示：
3、“插入脚注”右边有“下一条脚注”，单击它展开，还有“上一条脚注、上一条尾注和下一条尾注”，如图3所示：
4、“下一条脚注和上一条脚注”用于在脚注之间切换，“上一条尾注和下一条尾注”用于在尾注之间切换。另外，脚注设置字体和字号像普通段落一样，选中要设置的字体和字号文字，右键选中的文字，在弹出的窗口中设置即可。
（二）修改脚注
1、“脚注”的插入位置有两处，一处是页面底端，另一处是文字下方。选择前者时，文字下移至页面底端；反之，文字上移至本页最后一行文字下。现在把“页面底端”修改为“文字底部”， 右键要修改的脚注，选择“便笺选项”，打开“脚注和尾注”窗口，单击“脚注”右边的下拉列表框，选择“文字下方”，单击“应用”，修改成功。操作过程步骤，如图4所示：
（三）删除脚注
1、把光标定位到页面中要删除的脚注的序号（1、2、3等）的前面，按两次 Delete 键，脚注被删除，操作过程步骤，如图5所示：
2、也可以把光标定位到页面中要删除的脚注的序号（1、2、3等）的后面，按两次退格键 Backspace，脚注同样被删除。
三、插入与删除尾注
（一）插入尾注
1、无论把光标定位到哪一页，插入的尾注都会在最后一页后面。将鼠标光标定位于Word文档中将要插入尾注的位置，点击“引用”选项，单击“插入尾注”，此时，在该文本处就自动插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档末尾，在文档末尾插入了一条横线和一个“1”， 把尾注复制到这里，或直接输入尾注即可，操作过程步骤，如图6所示：
2、插入尾注后，如果想看尾注，不必移到尾注所在页，只需要把光标移到插入尾注位置，则立即显示尾注（见图7），因此，在插入尾注时，应该把光标定位到经常要查看尾注的位置。
（二）修改尾注
1、“尾注”的插入位置可以是文档结尾或节的结尾，选择节的结尾时，文档必须插入了分节符；“列”共有五个选项，分别为匹配节布局、1列、2列、3列和4列；“编号”可以选择连续和每节重新编号，各项展示操作，如图8所示：
（三）删除尾注
1、把光标定位到页面中要删除的尾注的序号（1、2、3等）的后面，按两次退格键 Backspace，尾注被删除，操作过程步骤，如图9所示：
2、注意不要直接去删除文档最后的尾注，即使把尾注全部删除了，页面中的尾注的序号（1、2、3等）仍然存在，所以应当删除页面中的尾注的序号（1、2、3等），这样才能把尾注全部删除。
四、Word脚注、尾注定位
1、脚注定位。右键要定位的脚注，在弹出的菜单中选择“定位至脚注”，则光标立即定位到页面中插入脚注的位置[即脚注的序号（1、2、3等）处]，操作过程步骤，如图10所示：
2、尾注定位。右键要定位的尾注，在弹出的菜单中选择“定位至尾注”，则光标立即定位到页面中插入尾注的位置[即尾注的序号（1、2、3等）处]，操作过程步骤，如图11所示：
五、Word脚注转换为尾注
1、把一条脚注转换为尾注。右键要转换为尾注的脚注，在弹出的菜单中选择“转换至尾注”，则当前脚注转换为尾注，并插入到原尾注的前面，原来页面中插入尾注的位置也由”1”变为”2”，而插入脚注时的序号仍然还在文本原处，操作过程步骤，如图12所示：
2、把所有脚注转换为尾注。右键其中一条脚注，在弹出的菜单中选择“便笺选项”，打开“脚注和尾注”窗口，单击“转换”，打开“转换注释”窗口，选择“脚注全部转换为尾注”，单击“确定”，则所有脚注转换为尾注，单击“关闭”把“脚注和尾注”窗口关闭，操作过程步骤如图13所示：
3、把所有尾注转换为脚注。同样方法打开“脚注和尾注”窗口，单击“转换”，打开“转换注释”窗口，选择“尾注全部转换为脚注”，如图14所示。单击“确定”，则所有尾注转为脚注。
4、“脚注和尾注相互转换”。同样方法打开“转换注释”窗口，选择“脚注和尾注相互转换”，单击“确定”，则它们相互转换。
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