工资表格式范本excel1.EXCEL工资表模板并且还可以转成工资条打印的模板 现在假定有10人,标题从A列到C列结束,第1行是标题,从A列到C列是字段名,第2行到第11行是这10个人对应的工资资料。 步骤: 第一步、选中第2行到第11行之后在上方插入然后新的第2行到第10行就是空白了,而人员就到了第12行到第21行了。 第二步、把第一行的标题向下填充到第2行到第11行,然后标题就是第1行到第11行。 第三步、在D列把第1行到第11行标注为1、3、,,,,,,奇数填充一直到21。 第四步、在D列把第12行到第21行标注为2、4、,,,,,,偶数填充一直到20。 第五步、选中所有数据按照D列排序就可以实现了。 2.EXCEL的工资表表格的设置有哪些呢 步骤01设置标题选中A1单元格,点击格式中的“合并后居中”按钮,将“英才公司4月工资发放表”设置居中。 在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”,将标题的字体、字号和字形进行设置。用同样的方法,对表中其他部分进行调整。 步骤02设置表格边框现在,我们需要给表格添加横竖线,让这堆文字更像一个表格。
选中A1单元格,按着Shift键不放再单击F18单元格,就选中了整个表格。 在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”,对边框线进行设置,然后点击确定按钮完成设置。步骤03设置颜色为了突出显示某一部分的文字或数字,可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。 选择需要突出显示的部分,在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。 3.工资条格式 本工资簿包含两张工资表。 第1张工资表就是工资清单,称为”清单”。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。 第2张工作表就是供打印的表,称为”工资条”。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。 就是说整张表被3除余1的行为标题行,被3除余2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被3整除的行为为空行。在某一单元格输入套用函数”=MOD(ROW(),3)”,它的值就是该单元格所在行被3除的余数。 因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。在A1单元格输入公式”=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,”value-if-false”))”并往下填充,从A1单元格开始在A列各单元格的值分别为清单A1单元格的值即姓名、value-if-false、空白,姓名、value-if-false、空白,……。
其中value-if-false表示MOD(ROW(),3)既不等于0又不等于1时,即它等于2时应取的值。它可用如下函数来赋值:”INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())”。 INDEX()为一查找函数它的格式为:INDEX(reference,row-num,col-num),其中reference为查找的区域,本例中为清单表中的A到G列,即函数中的”清单!$A:$G”,row-num为被查找区域中的行序数即函数中的INT((ROW()+4)/3),col-num为被查找区域中的列序数即函数中的COLUMN()。第2、5、8……。 行的行号代入INT((ROW()+4)/3)正好是2、3、4……,COLUMN()在A列为1。因此公式”=INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())”输入A列后,A2、A5、A8……单元格的值正好是清单A2、A3、A4……,单元格的值。 这样,表的完整的公式应为”=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,清单!A$1,INDEX(清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。
把此公式输入A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。 为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置,数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。 本工作簿的特点是1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。
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