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用过Excel的伙伴们都知道,【排序】和【筛选】是很常用的功能,尤其是【筛选】,可以方便的帮我们找到想要的数据。
如下图,在清单中找到我们想要的石材名称,或者查看长度大于800的石材有哪些,只要点击数据区域的某一单元格,然后在【数据】选项卡——【排序和筛选】中点击【筛选】,再在下拉菜单中勾选你想要的条件,就可以完成数据的筛选。
这都是一些基础的操作,但它只能满足一些简单的需求,所以今天想分享一些跟【筛选】有关的操作,好让工作高效快捷,更上一层楼。
Excel的筛选功能主要分两块:【基础筛选】和【高级筛选】,掌握两者的一些操作,可以帮助我们应对更多处理数据的工作场景。
【1】基础筛选
① 直接勾选
要求:筛选出【材料名称】为【奥特曼】的数据
步骤:
a:将鼠标放在单元格任意有字部位,单击【数据】选项卡—【排序和筛选】--【筛选】。
b:在【材料名称】的下拉列表中,选择【奥特曼】。
以上为单个条件的筛选,当需要进行多个条件的筛选时:
要求:筛选出材料名称为【奥特曼】,户型为【B户型】的数据。
步骤:同上个步骤a和步骤b,然后在【户型】的下拉列表选择【B户型】
② 数字/文本筛选
筛选器还会根据该列的数据类型显示对应的筛选:
数字筛选:等于、不等于、大于、小于、介于、前10项。。。
文本筛选:开头是、结尾是、包含、不包含。。。
P.S.还有一种日期筛选,有兴趣的伙伴们可以自己试试!
③搜索框查找
筛选的下拉菜单里有【搜索框】,用来解决当下拉的项目多时,查找不方便。而直接在【搜索框】输入条件,则可以直接筛选出结果。
1)精确查找
比如当【材料名称】很多,需要查找【银白龙】时,可以在搜索框输入【银白龙】,则跟【银白龙】相关的条件都会被筛选出来。
2) 模糊查找
如下图的【宽】,当我们需要查找跟8有关的宽度(可能是80,也有可能是800,反正有8的全部显示)。在搜索框中输入8,则所有带有8的数字都会被筛选出来。
P.S.像上面直接输入银白龙或8,都是筛选出带有奥特曼或8的文字或数字,那如果只要数字8(即精确查找)呢?可以在搜索时加上双引号(需在英文状态下)。
④ 多个条件同时查找
要求:同时筛选出【奥特曼】和【银白龙】
步骤:
a:在【材料名称】下拉搜索框输入带双引号(即精确查找)的奥特曼,点击确定。
b:再次在搜索框中输入”银白龙”,并同时勾选下面的【将当前所选内容添加到筛选器】。
【2】高级筛选
要求:筛选不重复值,即统计有几种材料,并单独列出。
我们已经知道表格里共有4种材料,接下来我们通过高级筛选的方式,将这4种材料列出来。
步骤:
a:点击表格外的空白区域(等下数据将放在此区域)。
b:【数据选项卡】--【排序和筛选】--【高级】。
c:在弹出的【高级筛选】对话框中,选择【将筛选结果复制到其他位置】。
d:【列表区域】选择D列(即材料名称那一列),【条件区域】为空,【复制到】选择我们想存放的位置,勾选【选择不重复的记录】,确定。
【3】写在最后
本次的Excel筛选技巧分享就这些,希望对大家的工作有提高的效率,总结下知识点:
基础筛选:
①单条件筛选
②多条件筛选
③搜索框查找筛选
④精确搜索需加英文状态下的双引号
⑤将当前所选内容添加到筛选器
⑥数字筛选/文本筛选/日期筛选
高级筛选:
⑦提取不重复值
⑧预先激活单元格区域
最后,下周就是七夕了,祝大家都能找到对象!
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