产品发布会，即新品发布会。对于企业来讲，召开新品发布会，本身是一种营销活动，发布会关系着产品的未来销售。因此，每一次发布会都是对公司整体实力的终极大考验。那么，产品发布会的流程应该是什么样子的呢？格格来帮你做个详细的流程表，以后可以对照查看是否缺失哦~
一、主题确认
主题对产品发布会的重要性不言而喻。在确定主题之前，应当与BOSS沟通好。在格格看来，发布会的主题主要考虑以下几个因素：
1、发布会本身目的
目的决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向。比如新品发布会，媒体公开会，战略合作发布大会……一般发布会举办的目的具备三种要素，公关需要，增强品牌知名度、扩大销售渠道及销售额。
2、产品本身定位
即产品面向的人群及其特点，如青年群体、老年群体等。
3、时下热点
时下公众关注的热点或行业热点，如大数据、人工智能等。
确定发布会目的，再结合产品本身定位以及时下热点，来最终确认发布会的主题。
二、发布会流程
说完发布会主题，格格再和大家说说发布会中最重要的环节，那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节：
会场布置—嘉宾签到—暖场短片—主持人开场—主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢晚宴
格格提供的流程环节仅供大家参考，具体流程还得根据实际需要来安排哦！
其中嘉宾签到形式多种多样，对于互联网公司来说，一般会选择现场二维码扫描签到。在这里，格格就要自卖自夸啦！主办方可以采用我们的百格活动管理平台进行签到，可以极大地提高签到效率哦！
此外，发布会整体时长应控制在3个小时左右，其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长，否则将不利于核心信息的传递。
三、场地选择及物料准备
1、场地选择
对于一场发布会而言，场地的选择也至关重要。根据计划，确定发布会观众人数，再根据人数确定发布会场馆，是要在酒店会议室，还是在大型场馆。
在举办发布会之前需要先确认场地，提前去场地考察。发布会场地选择一般有以下几点要求：
1）交通发达地带，方便嘉宾的参与；
2）场地具有一定的知名度；
3）具有一定的活动承办经验和能力。
2、物料准备
包含：宣传册、签到墙、互动墙、伴手礼及周边、海报、易拉宝等。这些工作主要考验细节、物料尺寸及选料这三个方面。格格再三强调，物料准备工作一定马虎不得，会前需要多次检查和确认。
四、发布会嘉宾邀请
1、嘉宾
如果一场发布会，有足够重量的大咖出席，绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众，也是冲着活动嘉宾的分享来的。可以使用定向邀约或网络邀约，在发布会确认之初就要与其进行沟通，提前确认档期。演讲的嘉宾，需要就参与环节到主题演讲与其高频沟通，必要时可在发布会之前邀请嘉宾进行现场彩排。
2、媒体
媒体作是发布会中不可或缺的一部分。媒体邀请需要根据产品的特性来选择，如果是科技类的，就可以选择腾讯科技、36氪、网易科技等媒体。媒体的沟通周期至少需要提前半月，反复确认档期，确定媒体当天可以出席。
3、其他
如果发布会希望同行或者用户参与，可以通过百格活动平台发布活动，这种形式可以带来更多的曝光和流量哦！
五、发布会宣传
1、前期预热
1）在自有平台及微博、微信等第三方平台发布相关信息，提前宣传造势，建议在发布会前三天；
2）微博、微信等平台做预热活动，例如转发送粉丝礼物等；
3）适当的信息泄密，勾起大家的好奇心；例如苹果在发布新机之前，网上总是会有一些关于新机的”泄密”新闻。
2、传播阶段
1）直播
直播是已经成为一种潮流，也是最有效的传播手段。发布会的场地往往有限，但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏发布会。直播平台很多，只需根据产品属性来选择即可。
2）媒体传播
在发布会开始之前，应提前将新闻稿准备好。等到发布会结束时，选取合适照片穿插到新闻稿中，立即发给各家媒体，在各大媒体网站进行宣传。当然啦，在百格活动平台申请创建活动的小伙伴们，也可以直接联系格格，格格也会在自有的资源渠道帮大家宣传的哦！
格 格 说
发布会从想法到落地实施，所有的艰难险阻，最后都会变成我们的成长！
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