的切换幻灯片的切换幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,（如图１)然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话框，（如图2)这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，（如图3)如果还没看清效果，就再点一下上面的图片，效果就又演示一遍。下面的切换速度已经变成可选状态了。选一下“中速”，再选一下“快速”，效果是不一样的。如果不进行设置，缺省状态为“单击鼠标换页”，也就是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；如果在复选框上点一下，取消了“单击鼠标换页”，那在放幻灯片时，点一下鼠标，幻灯片就不会换到下一页。还可以不用任何操作，就换到下一页。，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入一个时间，我们输入2，（如图5)那么幻灯片放映时，在换页时，还可以有声音。
在声音选项里，打开列表框，选择“幻灯机放映”声音，那每次换页时，就会听见这个声音，就像真的幻灯机在放映。2.自定义动画什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，（如图1）这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，（如图3）就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称（如图4），处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。（如图5）我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文本”列表框，选择“按字母”。
（如图6）“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如刚才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来；如果选择“按字母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。（如图7）在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。（如图8）还可以让图表也带动画效果。找一页有图表的幻灯片（如图9），然后对图表进行“自定义动画”设置，单击“图表效果”选项卡，在“引入图表元素”下拉列表中，选择“按类别中的元素”，复选框“网线和图例使用动画”是决定图表中的网线和图例是否使用动画。在“动画”下拉列表中列出了播放动画的方式，选择“向上擦除”，然后再选择一种合适的声音，（如图10）（图10）最后再来设置激活动画的方式，我们点“顺序和时间”选项卡，选中“在前一事件后”。
（如图11）这和文本框的动画设置是基本一样的。（图11）我们还可以对多媒体播放进行设置，这在“多媒体设置”选项卡中。操作都是大同小异，试一下就会了。3.记录声音和旁白旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。（如如果没有什么改动，我们就单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录旁白，你现在就可以加入讲解了。如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图3）如果要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。（如图4）这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共同保存，是否保存幻灯片的排练时间，（如图5）我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一个声音图标，放映幻灯片时，旁白将随之播放。4.自定义放映自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，放映的顺序怎么样。
怎么做呢？单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。（如图1）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。（如图2）你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮，将它们加到右侧的列表中。（如图3）如果幻灯片很多，可以借助Shift键和Ctrl键来选择幻灯片。（如图4）如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，你就在右侧列表中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮。选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。（如图5）按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。（如图6）可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮就行了。5.幻灯片放映幻灯片播放时还需要做什么吗？从最简单的翻页、定位，到会议记录、指针选项等，都是在幻灯片放映过程中会遇到的。要想放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。当然你也可以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以用PageDown、PageUp键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“下一张”、“上一张”来实现。
如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，（如图1）也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的快 捷菜单中能找到这些命令。（如图3） 6.幻灯片上做标记怎么在幻灯片上做标记呢？在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中 选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”，（如图1） 这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔，你可以在幻灯片上直接书写或绘 图。如果你对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。在弹出的快捷菜单中选择“指 针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。（如图 做的标记如图3所示 做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中的 “擦除笔记”命令（如图3），幻灯片就复原了。（如图4） 如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择 “永远隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。
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