在当今激烈的市场竞争环境下，公司使用共享来上传、分享文件，可能会遇到以下瓶颈：
手机、笔记本无法访问，满足不了销售、领导出差的移动办公需求；
安全性低，例如只能基于文件夹级别授权，员工只要能看就能下，对于商密文件几乎没有保护能力；
日积月累，文件数量逐年增加，在中检索文件变得异常困难，常常找不到想要的文件；
当多人打开和编辑同一份文件时，由于没有锁定编辑机制，也有没有版本管理，易发生文件内容丢失。
当用户和文件数量增加，共享性能受到影响，访问速度慢，而由于扩展性差，企业只能另寻他法来满足当今业务发展需求的文件管理软件。
因此，很多企业管理者正在搜寻当下更先进的文件管理软件，或升级现有共享来解决这些问题。
企业网盘可谓当下最流行的企业文件管理方式之一，企业网盘丰富的文件管理功能让一直依赖于共享的管理者眼前一亮，支持本地盘符的共享访问方式，又能让所有员工对于数据迁移，文件共享方式的改变更易于接受。
下面我们将介绍云盒子企业网盘作为文件管理软件，是如何弥补共享管理上的不足。
01
移动办公，文件多终端实时更新
你可以在手机、笔记本上访问到共享文件，即便公司没有公网IP，也能访问到公司的文件服务器。并支持在手机简单修改文件，拍照上传等，满足销售、领导出差的移动办公，也可以用于现场监工的场景。
02
多重策略，安全性强
在安全上，企业网盘的权限设置13级颗粒度，支持基于文件授权了，文件不落地浏览，员工无法下载文件，同时支持文档嵌入用户的水印信息，震慑用户截图外传。
03
文件搜索更出色，更灵活
你可以按标题、按内容、按标签、更新时间、修改人、文件大小等条件在企业网盘上进行搜索，通过组合条件检索让用户更快地找到所需文件。
04
锁定编辑，存储不冲突
云盒子企业网盘的锁定编辑功能是最吸引共享用户的功能之一，打开文件即自动锁定，第二个人打开则可以申请解锁，仅浏览文件等，另外每一次修改保存都会生成一个版本，如果发现文件内容不是自己编辑的版本，可以通过历史版本找回自己编辑版本。
05
灵活的部署方式，成熟的架构方案
作为企业级的云盘产品，云盒子灵活的部署方式以及弹性的伸缩架构深受大型企业用户的喜爱。不管是跨国多站点，还是多层级网络异地多厂区，或是大型集团目前只单部门使用，后续再推广至全集团，云盒子都能提供满足需求的、成熟专业的企业网盘搭建架构方案。
以上仅是企业网盘替换共享作为企业文件管理软件的一部分优势，为了让客户迁移更顺畅更高效，云盒子售后实施团队还会帮助客户进行账户同步、大数据快速迁移等服务，帮助企业一步步建立起专属有序的文档存储、共享中心。
如您有本地搭建企业网盘的需求，欢迎咨询云盒子。
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