按住Shift（或Ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，把“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项设置为“自动”。然后点击“视图——页眉和页脚“，插入页码后，打印时，在“打印内容”对话框中，选中”选定工作表“或者”整个工作簿“。即可一次性将选中的工作表或者整个工作簿中所有工作表打印出来，并且页码是连续的。
这种法只有在选择多个工作表时，页码自动连续。如果选择单个工作表，页码只显示这一个工作表的页码数，而不连续。此方法适用于很多个工作表的打印。
如果工作表不多的情况下，可用以下方法：
打开“视图——页眉和页脚——自定义页脚”对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&〔页码〕”放入框中。如 果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&〔页码〕”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“& 〔页码〕+11”的样子。如果必要，还可以在“&〔页码〕+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&〔页码〕+11页”。最后 按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
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