【问题】岳老师好！ 我是您众多粉丝中的一位，我有几个有关公文的疑惑，特向您请教，望您通过头条给予解答。如是，将不胜感激。问题如下：
1.企业需下发某项专项工作的通知，专项工作具体内容较多，是否可以将专项工作具体内容以公文附件或与通知分离，采取单独排版的形式处理，若单独排版，格式要求和下发程序是怎样呢？
2.若通知中有附件，附件中还有附件，那么在公文中应该如何处理呢？
3.公文中有附件，附件中还有若干个附件（有文字样式，也有表格样式）那么表格的附件说明是附件还是附表呢？
4.附件中的横向表格，横向表格的页码如何规范设置格式呢？
5.公文中页码能否采用word页码样式中“—1—”样式呢？
6.页码两侧一字线与数字间是否需要空一个呢？
7.公文正文行距应是28磅、28.5磅、28.93磅或是其他数值呢？
8.如公文第三页只有发文机关署名、日期和印章，版记放在第四页，这种情况第三、第四页需要编排页码吗？
9.上行文版头分割线宽度应设置几磅呢？版记中一、三线宽设置1磅，中间线设置0.75磅是否规范？
10.公文中第二、第四层排序的数字是否需要设置为Times new roman字体呢？
【我的解答】下面就您所提问题加以简要解答：
1.公司下发有关工作事项通知，而涉及的工作事项又很多，在此种情况下可以采用把“工作事项”作为附件的形式；如果不是特别多，就应当与通知一起装订，页码连续编排。需要注意的是，附件一定要另面编排。附件的左上角用3号黑体字标明“附件1“附件2等”，附件标题与正文的排布和字体字号与通知相同。如果附件太多，不能与通知一起装订，则要在附件首页版心左上角第一行顶格标注通知的发文字号并加“附件”二字以及附件顺序号。
2.如果通知带有附件，就要在正文之后、生效标志之前，在正文的下一行左空二字标注的附件的顺序和名称，附件名称不加标点符号。这叫“附件说明”。至于附件中又带有附件，则不去管它，也就是说附件只标识一级附件。
3.附件带有表格的，仍然属于附件。因为附件的表现形式既可以是图形，也可以是表格，还可以是数据、名单等等。
4.关于横向表格的页码的设置，应当与其它页码保持一致。页码应当放在横表的左侧，单页码在表格的左下角，双页码在表格的左上角。
5.公文页码可以采用WORD页码样式，使用4号半角宋体阿拉伯数字。
6.页码两侧的一字线与数字之间所空的距离为一个半角空格。
7.关于公文正文部分的行间距，按照规范的表述应当是3号汉字字高的7/8，也就是通常所说的28磅，28.5磅等，视具体情况确定。
8.公文第3页只有生效标志，版记置于第4页，由于版记页前面不是空白页，则应当标注页码。
9.上行文版头与主体之间的分隔线宽度与版心等宽，即156㎜。高度则为0.35㎜—0.5㎜。具体高度可以根据发文机关标志的字体字号酌情确定。版记中的首条分隔线与末条分隔线为粗线（0.35㎜），中间的线为细线（0.25㎜）。
10.公文中的第二层结构层次序数使用3号黑体字，第四层结构层次序数使用3号仿宋体字。其中黑体字是唯一的，而仿宋体字则一般使用，无需设置为Times new roman字体。
专此解答。
（作者系中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）
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